Appel d'offres : illustration

Répondre à un appel d'offres pour un projet d'illustration

Pour développer leur activité, les illustrateurs indépendants sont souvent amenés à répondre à des appels d'offres pour des projets d'illustration. Quel est l'intérêt d'une telle démarche ? Comment le commanditaire choisit-il son prestataire ? Comment bien répondre à ce type de demandes afin de remporter le contrat ? Quelle solution pour ne plus avoir besoin de se vendre pour vivre de son métier ? Voyons tout cela en détail.

Appel d'offres, les illustrateurs sont-ils concernés ?

Contrairement aux idées reçues, les appels d'offres ne sont pas exclusivement réservés aux marchés publics. Ils peuvent donc parfaitement concerner les freelances, et notamment les illustrateurs indépendants.

Un appel d'offres pour un projet d'illustration peut être décrit comme suit : il s'agit d'une procédure qui permet à l'acquéreur de lancer un appel à projet afin de répondre à son besoin, ici un besoin graphique.

Le dessinateur professionnel qui souhaite répondre à la mission proposée doit alors baser sa réponse sur le cahier des charges établi par l'émetteur de l'offre. Pour ce dernier, le but est ici d'obtenir plusieurs réponses émanant de plusieurs illustrateurs. Il a ainsi la possibilité de choisir le prestataire qui lui semble le plus indiqué pour répondre aux besoins de son projet.

Ne pas confondre appel d'offres public et appel d'offres privé

Il faut savoir que, pour trouver les prestataires de leurs projets, les institutions et collectivités (domaine des marchés publics) ont l'obligation de procéder à un appel d'offres. Ce dernier est alors lancé à partir de sources privilégiées (BOAMP et JOUE).

En revanche, dans le cadre du secteur privé, l'appel d'offres n'est pas obligatoire et les entreprises commanditaires peuvent parfaitement réaliser leurs appels à projets via leurs canaux de communication privés.

Dans tous les cas, le commanditaire de l'offre est libre de déterminer les critères de sélection de son prestataire. Ce dernier est quant à lui libre d'accepter, ou non, les conditions de l'appel d'offres du projet d'illustration. Lors de la phase de négociation du contrat, il pourra notamment proposer ses propres conditions.

Pourquoi répondre à l'appel d'offres d'un projet d'illustration ?

Pour le freelance, les appels d'offres du secteur de l'illustration représentent de véritables opportunités pour développer son activité indépendante. L'intérêt est double, puisque ces appels à projet lui permettent :

• d'accroître sa clientèle ;
• d'accéder à des clients privilégiés.

Certes, le bouche-à-oreille traditionnel reste un excellent moyen pour les professionnels du dessin de développer leur clientèle. Toutefois, en raison de l'omniprésence du numérique, cette méthode tend à être de moins en moins efficace. D'autant qu'aujourd'hui, Internet est une immense vitrine qui offre de nombreuses possibilités pour trouver plus facilement des clients de tous horizons.

Comment est choisi l'illustrateur à la suite d'un appel d'offres ?

Pour le commanditaire, le processus de recrutement d'un illustrateur indépendant est largement simplifié par Internet. Il lui suffit de s'inscrire sur les sites spécialisés et d'y déposer une annonce comprenant une brève description de son projet pour recevoir les propositions de plusieurs illustrateurs.

Une fois celles-ci en sa possession, l'auteur de l'appel d'offres du projet d'illustration s'appuie sur différents éléments pour choisir son prestataire :

• le style ;
• la créativité ;
• l'expérience ;
• les formations ;
• le ressenti ;
• et les tarifs.

Comment répondre à l'appel d'offres d'un projet d'illustration ?

Identifier l'émetteur de la demande d'illustration

Pour répondre, et surtout remporter l'appel d'offres d'un projet d'illustration, le professionnel doit d'abord prendre le temps de bien identifier l'entreprise à l'origine de la demande. La démarche est alors très similaire à celle d'un candidat qui se prépare à un entretien d'embauche. En effet, l'illustrateur doit ici connaître les informations les plus importantes qui concernent l'entreprise émettrice (taille de l'entreprise, identité des dirigeants, localisation, secteur d'activité, marchés, type de clientèle, produits et concurrents) afin de proposer une réponse personnalisée.

De cette façon, l'illustrateur s'assure :

• de la compatibilité de son profil avec le besoin émis par l'appel d'offres ;
• de la compatibilité du commanditaire avec les propres attentes du prestataire.

En effet, n'oublions pas que l'illustrateur freelance est libre d'aller, ou non, au bout de la procédure de l'appel d'offres du projet d'illustration.

Analyser le cahier des charges

L'illustrateur qui souhaite répondre à un appel d'offres doit également analyser le cahier des charges du projet. Celui-ci décrit les besoins de l'offre et la prestation à effectuer.

Pour l'entreprise émettrice de l'offre, un cahier des charges clair permet d'attirer les prestataires les plus en adéquation avec ses besoins, ce qui lui permet d'accélérer le processus de recrutement.

Par la suite, ce même cahier des charges deviendra le support central du projet tout au long de sa durée, tant pour le freelance que pour son client.

Bien répondre à l'appel d'offres d'un projet d'illustration

L'illustrateur intéressé par le projet doit apporter une réponse parfaitement claire et lisible à ce dernier. Une présentation soignée permet en effet de mettre en valeur le fond de sa réponse.

Afin de se démarquer, cette dernière doit être organisée et détaillée. Ainsi, elle doit rappeler et apporter une réponse aux exigences du projet en suivant l'ordre du cahier des charges. En résumé, l'illustrateur présente sa démarche pour répondre aux besoins du projet. De cette façon, il prouve qu'il a bien saisi la demande.

À noter : il se peut que l'appel d'offres mentionne des compétences spécifiques nécessaires à la réalisation du projet (utilisation d'un certain type de logiciel de graphisme, technique particulière de dessin, etc.) Dans ce cas, l'illustrateur devra justifier de son expertise.

La solution pour ne plus avoir à répondre aux appels d'offres

Le fonctionnement de Cartoonely se démarque sensiblement des autres plateformes de mise en relation entre clients et illustrateurs.

Présélectionnés par les équipes de la plateforme pour leur style et leur expertise, les dessinateurs indépendants présents chez Cartoonely n'ont plus besoin de répondre aux appels d'offres pour gagner leur vie. En effet, ils peuvent sélectionner les projets déposés sur la plateforme qui correspondent à leurs compétences, sans avoir besoin de se vendre. Ils sont ainsi libérés du poids de ces démarches fastidieuses.

Vous êtes illustrateur freelance ? Vous aimeriez ne plus avoir à répondre à des appels d'offres de projets d'illustration pour gagner votre vie ? Contactez-nous !