Appel d'offres : Graphisme

L'appel d'offres dans le secteur du graphisme

Les appels d'offres dans le domaine du graphisme sont monnaie courante. Les graphistes sont habitués à répondre à ce type d'offres, afin de tenter d'obtenir de nouvelles missions et ainsi développer leur activité de freelance.

Les graphistes indépendants peuvent-ils répondre à des appels d'offres ?

Loin d'être l'apanage des seuls marchés publics, les appels d'offres peuvent tout à fait concerner les travailleurs indépendants. Les graphistes freelance sont donc parfaitement en mesure de répondre à des appels d'offres liés au secteur du design graphique.

Appel d'offres et graphisme, la définition

Un appel d'offres est une procédure permettant à un acquéreur de lancer un appel à projet visant à répondre spécifiquement à son besoin dans un domaine précis, ici le graphisme print ou web.

Attention, ne confondez pas appel d'offres public et appel d'offres privé.

1 - Dans le premier cas, les institutions et les collectivités publiques (marchés publics) sont dans l'obligation de déposer un appel d'offres afin de trouver et d'engager un prestataire pour leur projet. L'offre est alors diffusée à partir de canaux de communication spécifiques : le Bulletin officiel des annonces de marchés publics (BOAMP) et le Journal officiel de l'Union européenne (JOUE).

2 - Dans le second cas, les intervenants du secteur privé n'ont aucune obligation de déposer un appel d'offres avant d'engager un prestataire. De même, ils peuvent parfaitement diffuser leurs appels à projets à partir de leurs propres canaux privés.

Le but de l'appel d'offres pour le commanditaire

Pour l'acquéreur, lancer un appel d'offres sur Internet permet de beaucoup simplifier le processus de recrutement de son graphiste. Une fois inscrit sur les sites d'annonces spécialisés, il ne lui reste plus qu'à publier son projet et à attendre de recevoir les propositions des graphistes intéressés.

Le cahier des charges qu'il fournit dans son appel d'offres sert alors de base aux graphistes indépendants pour monter leur réponse et établir leur proposition tarifaire. Ainsi, grâce à cet appel à projet, l'acquéreur peut obtenir et comparer les réponses émanant de différents graphistes. Il peut ensuite choisir le prestataire qu'il estime être le plus en adéquation avec les besoins de son projet.

Appel d'offres : quel est son intérêt pour les graphistes ?

Les appels d'offres publiés dans le domaine du graphisme représentent des opportunités à ne surtout pas manquer quand on est travailleur indépendant. Remporter de telles offres permet d'accroître son activité et de la pérenniser.

Dans un monde aujourd'hui dominé par le numérique, les professionnels du graphisme ne peuvent se contenter du seul bouche-à-oreille pour accroître leur clientèle. Internet s'impose donc comme une vitrine gigantesque où se bousculent de nombreuses opportunités de business.

Répondre à un appel d'offres en graphisme

1. Identification du client

Pour répondre à un appel à projet dans les règles de l'art, le graphiste doit avant tout identifier l'émetteur de l'offre. Ce faisant, il pourra apporter une réponse personnalisée et bien plus pertinente à ce dernier.

Des recherches préalables sont donc nécessaires, tout comme on le ferait pour préparer un entretien d'embauche. Avant de faire connaître sa proposition tarifaire, le graphiste prend donc le temps de réunir différentes informations sur l'entreprise commanditaire :

• taille de l'organisme ;
• identité de ses dirigeants ;
• localisation géographique ;
• domaine d'activité et type de marché ;
• clientèle cible ;
• type de produits ;
• et concurrents.

Cette démarche permet de démontrer au potentiel client l'implication dont est capable le graphiste, mais elle permet aussi à ce dernier de s'assurer de la compatibilité de l'acquéreur avec ses propres attentes et valeurs.

2. Analyse du brief de la mission

Après avoir identifié le client, le graphiste prend le temps d'analyser le brief ou le cahier des charges de l'offre. Ce dernier détaille les différents besoins du projet et précise les prestations graphiques attendues.

À noter : plus le cahier des charges est clair et détaillé, plus les réponses qu'il obtient sont pertinentes, ce qui permet d'accélérer le processus de recrutement.

3. Rédaction de la réponse et établissement du devis

Plus la réponse apportée par le graphiste est lisible et claire, plus il a de chances de remporter l'appel d'offres. En effet, une présentation soignée, une organisation précise des propos, et un discours détaillé permettent de valoriser les qualités du prestataire et le fond de sa réponse. Par ailleurs, une réponse soignée permet de se démarquer de ses concurrents plus brouillons.

La réponse à un appel d'offres peut notamment prendre la forme suivante :

1. Rappel des besoins du projet.
2. Démarches et solutions apportées par le prestataire à chacune de ces exigences.

En procédant de cette façon, le graphiste démontre qu'il a parfaitement saisi la demande de son potentiel client.

Notons ici qu'un appel d'offres en graphisme peut aussi faire mention de différentes compétences spécifiques (la maîtrise d'un logiciel de graphisme en particulier, par exemple). Le prestataire doit alors justifier de ses compétences dans sa réponse.

Remporter un appel d'offres en graphisme

Que l'on parle de marché public ou privé, il faut savoir que l'acquéreur est entièrement libre de choisir son graphiste en fonction de ses propres critères de sélection qui peuvent être :

• le style graphique du prestataire ;
• sa créativité ;
• son expérience ;
• ses différentes formations ;
• le ressenti laissé par le professionnel au commanditaire ;
• et bien sûr le montant du devis.

À noter : le professionnel du design graphique est quant à lui totalement libre d'accepter ou de refuser les conditions de l'appel d'offres qu'il a remporté. Des négociations entre commanditaires et prestataires sont très souvent nécessaires.

En bonus : comment se passer des appels d'offres ?

Être contraint de répondre inlassablement aux appels à projets n'est pas une fatalité. De même, trouver le prestataire à la mesure de son projet ne requiert pas toujours d'en passer par l'appel d'offres.

La plateforme Cartoonely met facilement en relation clients et graphistes.

• Côté prestataires, les graphistes acceptés sur la plateforme n'ont plus besoin de répondre aux missions déposées par les clients. Celles-ci leur sont automatiquement attribuées dès lors qu'elles correspondent à leurs compétences.

• Côté client, le fonctionnement de Cartoonely permet de gagner un temps considérable dans le processus de recrutement. En effet, il n'est plus nécessaire de passer des heures à éplucher les différentes propositions transmises par les graphistes. Par ailleurs, l'acquéreur est certain de profiter des services d'un professionnel parfaitement compétent et raccord avec ses besoins.